Aide Caisse enregistreuse : Import and export data

Kassa

Logiciel de caisse enregistreuse gratuit, en ligne depuis 2014.

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Centre d'aide caisse enregistreuse

This help will guide you through the setup and usage of our point of sale cash register software.

Import et export de la liste des articles

🔄 Vous pouvez interfacer la caisse enregistreuse avec d'autres logiciels, sauvegarder ou charger votre liste d'articles, vos stocks, vos prix d'achat, ou les noms de vos produits.

⚙️ En page Configuration, pour les articles et les clients, il est possible d'importer et d'exporter ces données afin de pouvoir les éditer avec un tableur ou un logiciel compatible avec le format CSV.

Le format CSV est compatible avec les tableurs comme Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets.

📤 Exporter vos données

✅ L'outil d'exportation vous permet de générer un fichier contenant votre catalogue d’articles, clients, rayons, etc.

📁 Ce fichier peut être ouvert dans un tableur, vous permettant de modifier facilement vos données.

L’export vous permet également de consulter la structure exacte attendue lors d’un futur import.

📥 Importer des données

🔍 Lors d’un import, le système détecte automatiquement :

  • ➕ Les nouvelles entrées à ajouter
  • ♻️ Les entrées existantes à mettre à jour
  • ❌ Les entrées présentes dans la base mais absentes du fichier (option de suppression)

👆 Vous pourrez choisir, indépendamment, les actions à effectuer : ajouter uniquement, mettre à jour uniquement, ou supprimer également les éléments absents.

📝 Procédure conseillée

  1. 📤 Effectuez un export de votre catalogue actuel via le bouton Exporteren dans les pages de configuration des articles, rayons ou clients.
  2. 🧾 Modifiez les données dans le fichier exporté avec un tableur.
  3. 📥 Importez à nouveau le fichier modifié via la page d'import.
Cette méthode vous garantit d’avoir le bon format de fichier et la bonne structure.

⚠️ Mise à jour de la structure

🛠️ Si vous modifiez la configuration de votre boutique (ajout de champs personnalisés, descriptions, variantes...), les champs nécessaires dans les fichiers d’import/export peuvent changer.

Dans ce cas, pensez à refaire un export pour récupérer le nouveau format de fichier adapté à votre configuration.
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