Caisse.enregistreuse.fr Kasregister

https://caisse.enregistreuse.fr

Hulp bij het gebruik van de kassa

Voorraadaankopen en leveranciers

Met deze module kunt u uw voorraadorders in de software vastleggen.
U kunt uw voorraadorders vastleggen en de software de ontvangst van de goederen aangeven, zodat deze de bestelde artikelen in de voorraad integreert.
Hierdoor kunt u zowel uw inkoopprijzen als uw marge beter beheren.
De software onthoudt elke aankoopprijs en retourneert in de rapporten een nauwkeurige berekening van uw marge op basis van de aankoopprijzen van uw goederen.
Op deze manier kunt u uw bestelformulieren en ontvangstformulieren met één klik bewerken en naar uw leveranciers sturen.

Configuratie van het leveranciersbeheer en de inkoopprijzen

Allereerst moet u leveranciersbeheer activeren op de pagina Configuratie, Algemene opties, Bestellingen.
Zodra deze optie is geactiveerd, verschijnt er een nieuw item in de configuratie-opties, genaamd "Leveranciers".
Op deze pagina kunt u de naam, contactgegevens (post, e-mail, telefoon) van uw leverancier (s) en de gemiddelde standaard levertijd van deze leverancier invoeren.
Nadat u de lijst van uw leveranciers heeft ingevuld, moet u aan de software aangeven welke producten door die leverancier worden geleverd en welke producten door een andere worden geleverd.
Het is mogelijk om aan de software aan te geven dat een hele afdeling wordt geleverd door een bepaalde leverancier, net zoals het mogelijk is om aan de software de leverancier van producten product voor product aan te geven (elk product kan een andere leverancier hebben).
De configuratie van de leverancier van een afdeling gebeurt op de configuratiepagina van de afdeling en de configuratie van de leverancier per product gebeurt op de configuratiepagina van het product.
Zodra u deze twee stappen heeft doorlopen, is uw configuratie voltooid.
U kunt nu verder met het vastleggen van leveranciersorders.
Allereerst kunt u snel de artikelen identificeren waarvan de voorraad moet worden vernieuwd op de afsluitingspagina van de kassa of op de pagina Configuratie, leveranciers, voorraden.
Op deze pagina worden alle producten in oplopende volgorde van voorraad weergegeven, evenals de leveranciers die bij de producten horen.
Door op de naam van een leverancier te klikken, opent u het leveranciersdetailvenster.
In dit venster kunt u op een tabblad "Voorraadvernieuwing" de lijst met artikelen van deze leverancier opvragen.
In deze tabel ziet u voor elk artikel van de leverancier de resterende voorraad, de bestelde voorraad in afwachting van de ontvangst, de verkochte hoeveelheid van deze voorraad in de afgelopen maand, het voorraadniveau van waaruit een waarschuwing wordt verzonden.
Met deze informatie kunt u vervolgens de hoeveelheden van de producten van deze leverancier die u wilt bestellen invoeren, evenals de aankoopprijzen van deze producten, en vervolgens de verwachte levertijd invoeren voordat u de bestelling plaatst.
Wanneer de bestelling is geregistreerd, zijn er nu verschillende opties voor u beschikbaar:
- Bewerk een bestelformulier om te downloaden in pdf, of stuur het bestelformulier per post naar het adres van de leverancier (automatische mailing) of per e-mail.
- Geef aan de software aan dat de leveranciersbestelling is verzonden.
- Geef aan de software aan dat de bestelling van de leverancier is ontvangen, in welk geval de software de ontvangen producten integreert in uw voorraad.
Het is dan mogelijk om de historie van leveranciersorders te raadplegen, om te zien welke producten onderweg zijn, voor een bepaalde leverancier of voor alle leveranciers.
Wanneer leveranciersbeheer is geactiveerd, is het nog steeds mogelijk om de voorraad van een artikel handmatig aan te passen, in dat geval gaat de software ervan uit dat de koopprijs de standaard koopprijs van het artikel is.
Wanneer u een directe verkoop doet, of een verkoop via de online winkel, zal de software de voorraden afschrijven, te beginnen met de eerst ontvangen goederen, en de andere voorraden van dit product afschrijven wanneer deze op is.
Als er artikelen in de voorraad zijn die niet afkomstig zijn van een leveranciersorder, zal de software deze voorraad eerst debiteren.

From help Billing software professional